一、依據教育部109年7月24日臺教秘(五)字第1090103753號書函辦理。
二、教育部委託朝陽科技大學辦理「學產基金設置急難慰問金行政作業暨電腦化系統維護、管理工作計畫」，為強化旨揭系統之個人資料保護及資訊安全性，針對原系統進行調整及改版，並自109年7月6日上線。
三、改版後之系統（以下簡稱「新版系統」）於新、舊系統轉換過渡期間內，各校若點選自存之舊系統網址，將自動導向新版系統，惟仍請更換為新版系統網址（https://edufund.cyut.edu.tw/），或由朝陽科技大學網站首頁左側「學產基金急難慰問」進入網站，以免舊版系統網址取消後，無法連結至新版申請系統。
四、本次改版修正註冊與登入驗證功能，承辦人員登入新版系統將改以承辦人信箱為登入帳號，密碼則自行設定，操作方式可參閱新版系統頁面上列之「操作說明」。